Bạn đang muốn tạo Heading trong Word nhưng không biết cách? Đừng lo, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Heading trong Word một cách đơn giản nhất. Hãy cùng tìm hiểu ngay!
Tính năng Heading trong Word
Heading trong Word là tính năng cho phép định dạng lại văn bản theo từng mục và phần khác nhau trong tài liệu. Các Heading chính là các tiêu đề, các phần chính của tài liệu nên được định dạng khác biệt và nổi bật hơn so với phần nội dung văn bản. Có rất nhiều thẻ Heading trong Word như Heading 1 (H1), Heading 2 (H2), Heading 3, H4, H5, H6,… tuy nhiên, thường chỉ sử dụng H1, H2, H3 là chính.
Sử dụng Heading trong Word sẽ giúp bạn:
- Tài liệu của bạn trở nên khoa học hơn, dễ đọc và hiểu.
- Tạo mục lục cho tài liệu một cách nhanh chóng.
- Tối ưu hóa bài viết trên Google với thẻ Heading.
1. Thiết lập số thẻ Heading trong Word
Thường chỉ có 2-3 thẻ Heading được hiển thị trong phần Styles trên thanh công cụ của Word. Nhưng bạn có thể thiết lập số lượng thẻ Heading phù hợp với tài liệu của mình theo các bước sau:
Bước 1: Mở tài liệu Word cần tạo Heading, chọn thẻ Home -> chọn biểu tượng mở rộng trong phần Styles.
Bước 2: Trong hộp thoại Styles, chọn Normal -> chọn biểu tượng Manage Styles.
Bước 3: Trong hộp thoại Manage Styles, chọn thẻ Recommend -> bôi đen từ Heading 1 đến số Heading bạn muốn sử dụng -> Show -> OK.
Sau các bước trên, số lượng thẻ Heading bạn đã chọn sẽ được hiển thị trong phần Styles.
2. Định dạng các thẻ Heading trong Word
Giống như các tiêu đề, các phần trong văn bản viết thủ công, bạn cũng cần định dạng cho các thẻ Heading để phù hợp với từng phần. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo bài viết. Hãy thực hiện các bước sau để định dạng các thẻ Heading trong Word:
Bước 1: Mở hộp thoại Modify Style.
Cách 1: Nhấn chuột phải vào Heading 1 trong phần Styles -> Modify.
Cách 2: Chọn biểu tượng mở rộng trong phần Styles để mở hộp thoại Styles -> Heading 1 -> chọn mũi tên hình tam giác -> Modify.
Bước 2: Trong hộp thoại Modify, bạn có thể thực hiện các thay đổi sau:
- Properties: Thay đổi tên Heading 1, kiểu dựa trên, kiểu cho đoạn văn tiếp theo.
- Formatting: Định dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân), màu chữ, giãn dòng, căn lề,…
Để định dạng chi tiết hơn, bạn có thể chọn phần Format và lựa chọn các định dạng mong muốn như: Font, Paragraph, Tabs, Border, Language, Frame, Numbering, Shortcut key, Text Effects.
Bước 3: Chọn một trong hai tùy chọn Only in this document (chỉ sử dụng định dạng trong tài liệu hiện tại) hoặc New documents based on this template (các tài liệu mới dựa trên mẫu định dạng này) và chọn OK.
3. Cách tạo Heading trong Word
Bạn có thể tạo Heading trước khi nhập dữ liệu hoặc sau khi đã nhập xong văn bản. Hãy làm theo các hướng dẫn sau:
Nếu bạn chưa nhập nội dung, hãy đặt con trỏ văn bản vào vị trí cần tạo Heading, sau đó chọn Heading 1 trong phần Styles và nhập vào nội dung của Heading.
Nếu bạn đã có nội dung và muốn định dạng Heading cho các phần tiêu đề, hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Bôi đen dòng văn bản cần đặt Heading 1 và chọn Heading 1 trong phần Styles.
Bước 2: Tiếp theo, nếu bạn muốn tạo Heading 2, hãy bôi đen dòng văn bản cần tạo Heading 2 và chọn Heading 2 trong phần Styles.
Tương tự, bạn có thể áp dụng cho Heading 3, 4, 5,… vì các Heading đã được định dạng sẵn nên dòng văn bản tương ứng sẽ có định dạng của Heading đã chọn.
Bước 3: Để xem danh mục các Heading, bạn chọn View -> tích chọn Navigation Pane (hoặc tổ hợp Ctrl + F). Trong Navigation, bạn chọn Headings.
4. Cách tạo mục lục tự động bằng Heading trong Word
Nếu bạn đã tạo các Heading trong Word, bạn có thể tạo mục lục tự động một cách nhanh chóng. Để biết cách tạo mục lục tự động sử dụng Heading, hãy tham khảo bài viết sau:
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 đơn giản, nhanh chóng
5. Xóa Heading trong Word
Cách 1: Chọn View -> Outline. Xuất hiện thẻ Outlining, bạn bôi đen phần Heading cần xóa, chọn biểu tượng tam giác và chọn Body text.
Sau khi xóa Heading, bạn chọn Close Outline View để đóng Outlining.
Cách 2: Bôi đen phần Heading bạn muốn xóa và chọn phần Normal trong phần Styles của thanh công cụ.
Và đó là cách tạo, định dạng, và xóa Heading trong Word. Qua bài viết này, hi vọng bạn đã hiểu rõ hơn về cách sử dụng Heading trong Word và có thể dễ dàng tạo Heading cho các tài liệu của mình. Hãy truy cập Văn Phòng Tuyển Sinh Y Dược Hà Nội để biết thêm thông tin chi tiết. Cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi!
Theo Trung Cấp Y Khoa
