Trong quá trình nhập liệu hoặc nhập số điện thoại trên Excel, một tình trạng phổ biến mà người dùng gặp phải là mất số 0 ở đầu. Tuy nhiên, không cần quá lo lắng vì tình trạng này có thể được khắc phục một cách đơn giản. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để biết cách thực hiện nhé!
Nếu bạn là người thường xuyên làm việc với Excel, chắc chắn bạn đã không còn xa lạ với trường hợp mất số 0 ở đầu khi nhập dãy số bắt đầu bằng số 0. Điều này không phải là lỗi của Excel mà là mặc định của công cụ này. Do đó, việc giải quyết tình trạng Excel mất số 0 ở đầu cũng rất đơn giản. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu 3 cách khắc phục nhanh gọn nhất để giúp bạn nhập dãy số (đặc biệt là số điện thoại) mà không bị mất số 0.
Hướng dẫn cách xử lý trường hợp Excel bị mất số 0 ở đầu nhanh gọn lẹ
Làm mất số 0 trong Excel là một trường hợp mà nhiều người muốn giải quyết nhưng không biết cách thực hiện. Dưới đây là những cách không bị mất số 0 trong Excel mà bạn đang cần.
Chia sẻ cách thêm số 0 vào đầu dãy số trong Excel
Để xử lý tình trạng mất số 0 ở đầu khi nhập vào Excel, bạn có thể áp dụng các biện pháp sau:
Thêm dấu phẩy vào trước khi nhập
Cụ thể, nếu bạn chỉ cần nhập một vài dãy số có số 0 ở đằng trước, thì để không bị mất số 0, bạn chỉ cần thêm dấu ' vào trước khi nhập liệu. Ví dụ: thay vì nhập trực tiếp là 034567, bạn hãy thêm '034567. Sau khi nhấn Enter, số 0 sẽ không bị mất đi.
Lưu ý:
Lúc này, bạn sẽ thấy một đánh dấu xuất hiện ở khung nhập dãy số, nằm ở phía bên trái ô đó. Lúc đầu, khi rê chuột đến, sẽ có cảnh báo màu vàng chấm than. Để khắc phục, chỉ cần nhấn vào mũi tên của cảnh báo màu vàng này, sau đó chọn Ignore Error.
Nếu bạn nhập số điện thoại, bạn có thể thêm dấu - hoặc dấu . ở giữa các dãy số. Số 0 ở đầu cũng sẽ không bị mất đi.
Định dạng Text cho nhiều ô
Trong trường hợp bạn cần nhập số liệu có số 0 ở đầu vào nhiều ô hoặc nhiều dãy số, bạn có thể thực hiện theo cách sau:
- Bước 1: Bôi đen các ô mà bạn muốn nhập số liệu có số 0 ở đầu (nhấn giữ và kéo thả chuột hoặc nhấn
Ctrl + Anếu muốn chọn hết). - Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng bôi đen này, sau đó chọn Format Cells.
- Bước 3: Trong giao diện mới xuất hiện, bạn chọn Number, sau đó chọn Text ở mục Category và nhấn OK để lưu lại. Sau đó, bạn chỉ cần nhập số vào các ô đã chọn (sau khi nhấn Enter, bạn cũng sẽ thấy có đánh dấu màu xanh. Nếu muốn bỏ đánh dấu này, thực hiện giống như cách 1).
Cài tự động thêm dấu 0 ở phía trước dãy số
Nếu bạn muốn số sau khi đổi vẫn thực hiện được tính toán, bạn có thể áp dụng cách này:
- Bước 1: Bạn tiến hành bôi đen các ô mà bạn muốn nhập liệu như hướng dẫn ở cách 2, sau đó nhấn chuột phải tại vùng đã bôi đen này và chọn Format Cells.
- Bước 2: Tại tab Number, nhấn chọn Custom, sau đó, tại mục Type, bạn thêm số 0 vào dòng này. Lưu ý rằng số 0 phải lớn hơn số lượng chữ số trong dãy số hiện tại mà bạn muốn nhập. Ví dụ: nếu dãy số hiện tại là 123456 (gồm 6 chữ số) và bạn muốn chuyển thành 0123456, bạn nhập ở dòng Type là 7 số 0. Nếu muốn hiển thị 00123456 thì nhập 8 số 0. Sau khi nhập xong, nhấn OK để lưu lại.
Cách khắc phục lỗi Excel mất 3 số 0 ở cuối
Bên cạnh trường hợp mất số 0 ở đầu, một số bạn cũng gặp tình trạng Excel mất số 0 ở cuối. Đối với trường hợp này, bạn có thể thử thêm dấu ' để chuyển sang dạng Text như hướng dẫn ở trên và xem có khắc phục được không.
Hoặc một số anh em đã chia sẻ thủ thuật là: Trong file Excel đang mở và bị lỗi mất số 0 ở cuối, bạn chọn File, sau đó chọn Option và chọn tab Advanced. Tại mục Editing options, bỏ tích ở dòng Automatically insert a decimal point, sau đó nhấn OK để lưu lại. Sau đó, bạn kiểm tra lại sự cố.
Chúc bạn thành công trong việc khắc phục tình trạng Excel bị mất số 0 ở đầu!
Xem thêm: Giúp bạn khắc phục lỗi quá nhiều định dạng trong Excel, Cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt, thực hiện nhanh chóng.
