Bạn đã nghe qua khái niệm “Proposal” nhưng không hiểu rõ về nó? Bạn muốn tìm hiểu cách viết một Proposal chuyên nghiệp? Vậy thì hãy cùng CleverAds khám phá định nghĩa của Proposal và hướng dẫn chi tiết cách viết Proposal cho người mới bắt đầu.
1. Proposal là gì?
Proposal là phương thức trình bày ý tưởng, chiến lược, ngân sách, thời gian thực hiện, điều khoản hợp đồng và nhiều thông tin khác với mục tiêu đề xuất một dự án, chiến lược tới đối tác hoặc khách hàng tiềm năng. Để tạo sự thuyết phục, Proposal cần trả lời các câu hỏi quan trọng:
- Trình bày những nội dung gì (What)?
- Mục đích và khả năng thực hiện là gì (Why)?
- Người thực hiện là ai (Who)?
- Thời gian và địa điểm thực hiện là khi nào và ở đâu (When, Where)?
- Cách thực hiện là gì (How)?
Với vai trò là cầu nối quan trọng, Proposal giúp doanh nghiệp kết nối với đối tác và xây dựng mối quan hệ lâu dài.
2. Cấu trúc của Proposal
Một Proposal chuẩn thường gồm 4 phần quan trọng:
Phần 1: Giới thiệu
- Tên dự án hoặc chương trình.
- Giới thiệu về bản thân và lý do gửi Proposal.
- Thông tin về những ai tham gia và người chịu trách nhiệm chính.
- Các đầu mục công việc và khung nội dung chương trình.
- Thông tin liên hệ.
Phần 2: Đặt khách hàng, đối tác là trọng tâm
- Lý do thực hiện dự án hoặc chương trình.
- Thời gian và địa điểm diễn ra dự án.
- Timeline các công việc trong dự án.
Phần 3: Nội dung chính & Mô tả chi tiết dự án
- Ý tưởng được thể hiện trong dự án.
- Lợi ích mà dự án mang lại cho đối tác hoặc khách hàng.
- Chi phí đối tác cần chi trả cho dự án.
Phần 4: Chứng minh năng lực, chuyên môn và kinh nghiệm của doanh nghiệp
- Giới thiệu về doanh nghiệp.
- Phòng ban, team, nhân sự nổi bật.
- Các đơn vị đã hợp tác thành công với doanh nghiệp.
- Các giải thưởng, thành tựu đạt được của doanh nghiệp.
Mỗi phần trong Proposal cần được viết đầy đủ, chi tiết nhưng vẫn ngắn gọn và dễ hiểu.
3. Template cơ bản của Proposal
Một template cơ bản của Proposal bao gồm 4 phần như sau:
- Phần 1: Giới thiệu tổng quan về Proposal.
- Phần 2: Đặt khách hàng là trọng tâm, mục đích của Proposal và thông tin về thời gian và địa điểm.
- Phần 3: Nội dung chính với mô tả chi tiết dự án và lợi ích đối tác hoặc khách hàng đạt được.
- Phần 4: Chứng minh năng lực, chuyên môn và kinh nghiệm của doanh nghiệp.
4. Tips viết Proposal chuyên nghiệp
Viết một Proposal chuyên nghiệp đòi hỏi bạn phải làm nổi bật những điểm đặc biệt của doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh. Dưới đây là một số tips để viết Proposal chuyên nghiệp:
- Chăm chút hình thức để tạo ấn tượng và thu hút khách hàng.
- Viết ngắn gọn, dễ hiểu để truyền đạt ý tưởng và ý kiến một cách rõ ràng.
- Tập trung hướng tới khách hàng và đáp ứng insight của họ.
- Xây dựng kế hoạch tối ưu nhất có thể.
- Tìm hiểu đối thủ và chỉ ra điểm nổi bật của doanh nghiệp so với họ.
- Đặt deadline cho Proposal để hoàn thành đúng tiến độ.
- Xây dựng Proposal phù hợp với ngân sách đã đề ra.
5. Các lỗi cần tránh khi viết Proposal
- Gây mất hứng thú và không tạo ấn tượng với khách hàng.
- Tập trung quá nhiều vào năng lực và kinh nghiệm của doanh nghiệp.
- Không làm nổi bật vấn đề và cấu trúc không rõ ràng.
6. Hướng dẫn thiết kế Proposal trên Canva
Sử dụng các mẫu Proposal có sẵn trên Canva để tiết kiệm thời gian và công sức trong thiết kế. Các tính năng hữu ích như Tracking và chữ ký điện tử cũng được cung cấp. Dưới đây là các bước thiết kế Proposal trên Canva:
- Bước 1: Mở Canva và tìm mẫu Proposal phù hợp.
- Bước 2: Khám phá các tính năng và tùy chỉnh thiết kế.
- Bước 3: Tải xuống và chia sẻ thiết kế của bạn.
7. Kết luận
Qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ định nghĩa và cách viết Proposal. Một Proposal chuyên nghiệp là thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và tổ chức. Chúc bạn thành công!
Nếu bạn cần giải pháp Digital Marketing, hãy liên hệ với chúng tôi tại Văn Phòng Tuyển Sinh Y Dược Hà Nội để được hỗ trợ nhanh nhất.
