Trong thời đại công nghệ hiện đại, việc gửi nhận thư qua mạng ngày càng trở nên phổ biến. Trong đó, thư điện tử đóng vai trò quan trọng nhất và được sử dụng rộng rãi nhất. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thư điện tử và những ưu điểm của nó.
1. Thư điện tử là gì? Những ưu điểm của thư điện tử là gì?
Khái niệm
Với sự phát triển của mạng máy tính, đặc biệt là Internet, thư điện tử đã giúp việc trao đổi thông tin trở nên dễ dàng và chính xác hơn bao giờ hết. Đơn giản, thư điện tử là dịch vụ chuyển thư dưới dạng số trên mạng máy tính thông qua các hộp thư điện tử.
Ưu điểm của dịch vụ thư điện tử
- Chi phí thấp: Gửi thư điện tử không tốn nhiều tiền như việc sử dụng dịch vụ thư truyền thống.
- Thời gian chuyển gần như tức thời: Thư điện tử được gửi và nhận ngay lập tức chỉ trong vài giây.
- Gửi đồng thời cho nhiều người: Bạn có thể gửi thư điện tử đến nhiều người cùng lúc chỉ với một lần nhấn send.
- Gửi kèm tệp tin: Thư điện tử cho phép bạn gửi kèm các tệp tin đính kèm, như hình ảnh, tài liệu, và video.
2. Hệ thống thư điện tử
Các bước gửi thư truyền thống
- Người gửi đặt thư vào thùng thư với địa chỉ chính xác của người nhận.
- Nhân viên bưu điện tại Hà Nội thu thập các thư gửi đi vào thành phố Hồ Chí Minh.
- Thư được chuyển đến thành phố Hồ Chí Minh thông qua hệ thống vận chuyển của bưu điện.
- Nhân viên bưu điện tại thành phố Hồ Chí Minh giao thư đến tay người nhận.
Quá trình thực hiện gửi thư điện tử
Các máy chủ được cài đặt phần mềm quản lí thư điện tử, gọi là máy chủ điện tử hay còn được gọi là email server, đóng vai trò như một “bưu điện” trên mạng máy tính. Cả người gửi và người nhận đều sử dụng máy tính và phần mềm thích hợp để soạn, gửi và nhận thư.
3. Mở tài khoản, gửi và nhận thư điện tử
a. Mở tài khoản thư điện tử
Để gửi và nhận thư điện tử, bạn cần phải có một tài khoản thư điện tử. Điều này đòi hỏi bạn phải đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử như Yahoo, Google, và nhiều nhà cung cấp khác. Sau khi mở tài khoản, bạn sẽ được cung cấp một hộp thư điện tử trên máy chủ thư điện tử (mail box) cùng với tên đăng nhập (user name) và mật khẩu (password) để truy cập vào hộp thư.
b. Nhận và gửi thư
Để truy cập vào hộp thư điện tử, bạn chỉ cần truy cập vào trang web của nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử. Sau đó, nhập tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào hộp thư điện tử.
Dịch vụ thư điện tử cung cấp nhiều chức năng như:
- Mở và xem danh sách các thư đã nhận và được lưu trong hộp thư.
- Mở và đọc nội dung của một bức thư cụ thể.
- Soạn thư và gửi thư cho một hoặc nhiều người.
- Trả lời thư và chuyển tiếp thư cho một người khác.
Ngoài ra, thư điện tử còn được sử dụng làm marketing online hiệu quả. Với một chiến dịch email marketing (sử dụng email để làm marketing) kèm theo chiến dịch tối ưu hiệu quả, bạn có thể biến thư điện tử thành một kênh marketing chuyên nghiệp với chi phí bất ngờ nhỏ.
Trong tóm tắt, thư điện tử là một ứng dụng của Internet cho phép gửi và nhận thư trên mạng máy tính. Mỗi địa chỉ thư điện tử là duy nhất trên toàn thế giới và hệ thống thư điện tử cung cấp nhiều chức năng như gửi, nhận, trả lời và chuyển tiếp thư. Để biết thêm thông tin, truy cập Văn Phòng Tuyển Sinh Y Dược Hà Nội.
Thông tin liên hệ:
Văn Phòng Tuyển Sinh Y Dược Hà Nội
Hotline: 0936 567 345 – (08) 6297 2066
