Giới thiệu
Trong thế giới công việc hiện nay, email được coi là hình thức giao tiếp thông tin phổ biến nhất. Nếu bạn đã sử dụng email trong thời gian dài, chắc chắn bạn đã gặp từ “FYI” nhiều lần. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ ý nghĩa và cách sử dụng FYI một cách phù hợp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về FYI và cách sử dụng nó.
I. FYI là gì?
FYI là viết tắt của cụm từ “For your information” (Thông tin dành cho bạn). Cụm từ này thường xuất hiện trong email, đặc biệt ở dòng chủ đề, để nhắc nhở người nhận rằng đó là một thông tin quan trọng mà họ cần biết. FYI cũng xuất hiện trong các tờ rơi, phiếu khảo sát sức khỏe và tin nhắn chuyển tiếp với ý nghĩa cung cấp thông tin hữu ích cho người đọc.
II. Nguồn gốc của FYI trong email
Thuật ngữ FYI đã tồn tại từ rất lâu, trước khi có email. Từ những năm 1930, các nhà báo và phóng viên đã sử dụng FYI để nổi bật thông tin quan trọng chỉ cho một số người mà không cần công bố rộng rãi. Điều này giúp cho người nhận chú ý đến thông tin cần thiết mà không cần đọc nhiều tin nhắn khác. Sau đó, FYI được sử dụng trong email và ngày càng trở nên phổ biến, được nhiều người sử dụng cho đến ngày nay.
III. Ý nghĩa của FYI
FYI là cách mà người gửi email sử dụng để chuyển tiếp nhanh một thông tin hay vấn đề quan trọng mà vẫn giữ nguyên nội dung ban đầu. Đây là hình thức chuyển tiếp thông tin mà người nhận không cần phản hồi. Ngoài email, FYI còn có ý nghĩa khác như là tên của một hãng thời trang bình dân, một từ viết tắt trong chat online, và tên một quán cà phê ở TP. Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, nghĩa chuyển tiếp thông tin trong email vẫn là ý nghĩa phổ biến nhất của FYI.
IV. Trường hợp sử dụng FYI
FYI được sử dụng trong giao tiếp chuyên nghiệp và giao tiếp hàng ngày. Trong các tình huống trang trọng, đặc biệt là trong dòng chủ đề email, viết FYI bằng chữ in hoa sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn. Trong các cuộc trò chuyện thân mật, viết FYI bằng chữ thường cũng được chấp nhận, nhưng viết in hoa sẽ dễ thu hút sự chú ý của người đọc.
Dưới đây là một số tình huống ngắn có sử dụng FYI, bạn có thể tham khảo để sử dụng từ này một cách hợp lý:
-
“Tôi rất thích món ăn của Ý, nhưng FYI, chồng tôi bị dị ứng với tỏi.” (Đừng chuẩn bị món Ý có tỏi khi chúng tôi ghé thăm).
-
“Tuấn là một người tốt. FYI, hãy xem email mà tôi đã gửi.” (Email chứa một số thông tin không tốt về Tuấn).
-
“FYI, Bộ quốc phòng Hàn Quốc – Nga thiết lập đường dây nóng quân sự.”
V. So sánh giữa FYI và FYR
FYI và FYR đều là thuật ngữ được sử dụng trong email. Tuy nhiên, chúng có mục đích và ý nghĩa khác nhau. FYI là viết tắt của “For Your Information” (Thông tin dành cho bạn), trong khi FYR là “For Your Reference” (Dành cho bạn tham khảo). FYI là hình thức chuyển tiếp thông tin mà người nhận không cần phản hồi, trong khi FYR là thông tin để tham khảo mà không nhưng không quan trọng như FYI.
VI. Một số thuật ngữ tiếng Anh trong email
Bên cạnh FYI, trong email còn có nhiều thuật ngữ tiếng Anh khác giúp truyền tải thông tin rõ ràng hơn. Một số thuật ngữ đó bao gồm:
-
CC (Carbon Copy): gửi email cho nhiều người cùng một lúc và người nhận có thể thấy danh sách những người khác nhận email đó.
-
BCC (Blind Carbon Copy): tương tự như CC, nhưng người nhận không thể thấy danh sách người nhận khác.
-
P.S (Postscript): đính kèm nội dung hoặc thông tin ngắn gọn ở cuối email.
-
ETA (Estimated Time of Arrival): ước lượng thời gian dự định đến nơi.
-
FW (Forward): chuyển tiếp toàn bộ nội dung email đến người khác.
-
BTW (By The Way): nhân tiện, tiện đây.
-
R.S.V.P (Répondez S’il Vous Plaît): xin vui lòng xác nhận.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về FYI và cách sử dụng nó trong giao tiếp hàng ngày qua email. Nếu bạn thấy bài viết bổ ích, hãy chia sẻ và để lại bình luận.
Nguồn tham khảo: https://en.wikipedia.org/wiki/FYI
